ختم السرية
ختم لافت بعبارة “سري” للمستندات الحساسة.
ما الذي يمكنك تعديله؟
- عدّل طبقات النص وخطوطها بشكل مستقل.
- غيّر الإطار ولون الحبر والمسافات.
- صدّر PNG شفافًا للمستندات أو SVG للعمل المتجهي.
نصوص المعاينات تجريبية. استبدل الأسماء والتواريخ والأرقام قبل استعمال التصميم.
اختر العبارة المناسبة للمستند
استخدم «سري» لعلامة قصيرة، أو «شخصي وسري» لتوضيح طريقة التعامل المقصودة لدى المستلم. التزم بالمصطلحات المستخدمة داخل مؤسستك. اجعل العبارة الرئيسية واضحة واحذف الأسطر الثانوية غير الضرورية.
أمثلة خيالية. فتح المثال يستبدل التصميم الحالي؛ نزّل عملك أولًا.
تعديل العلامة وتصديرها
- افتح المثال واختر طبقة النص المطلوبة. غيّر العبارة واحذف «تصميم تجريبي» قبل استعمال تصميمك.
- استخدم لون حبر داكنًا على صفحة فاتحة. اختصر العبارة المزدحمة قبل تصغير الحروف.
- اختر الدقة العالية (3×) واترك الخلفية الشفافة مفعلة ثم نزّل PNG. استخدم SVG إذا كان تطبيقك يدعمه وراجع الخط بعد فتحه.
- أدرج الصورة الأصلية في المستند وحافظ على نسبها عند تغيير الحجم. اترك مسافة حولها ثم افتح المستند المحفوظ للتأكد من الموضع.
قبل وبعد: حافظ على وضوح المستند
يخصص هذا المستند الخيالي مساحة للعلامة فوق العنوان. لا تضعها فوق فقرة أو مبلغ أو توقيع أو رقم مرجعي. هذا رسم توضيحي أُعد للدليل، وليس لقطة شاشة من Word أو تطبيق PDF.
مستند خيالي · مثال
مذكرة مشروع داخلية
يراجع الفريق مسودة التصميم في الاجتماع القادم. لا يتضمن هذا المثال أي معلومات شخصية أو سرية.
مستند خيالي · مثال
مذكرة مشروع داخلية
يراجع الفريق مسودة التصميم في الاجتماع القادم. لا يتضمن هذا المثال أي معلومات شخصية أو سرية.
راجع النتيجة بالحجم النهائي
هل كل كلمات العلامة ونص المستند واضحة؟ هل بقيت خلفية PNG شفافة؟ إذا ظهرت الصورة ضبابية فاستخدم التصدير الأصلي وتجنب تكبير نسخة صغيرة. جرّب نسخة ورقية إذا كان المستند مخصصًا للطباعة.
ما الذي توفره العلامة؟
توضح العلامة للقراء طريقة التعامل المطلوبة مع المستند. لكنها لا تشفّر الملف ولا تمنع تنزيله ولا تخفي المحتوى ولا تتحكم في فتحه. اضبط صلاحيات المشاركة بشكل مستقل، ولا تستخدم معلومات حساسة في الأمثلة العامة.