ختم الموافقة
ختم مستطيل جريء بعبارة “موافَق عليه” مع سطر للتوقيع.
ما الذي يمكنك تعديله؟
- عدّل طبقات النص وخطوطها بشكل مستقل.
- غيّر الإطار ولون الحبر والمسافات.
- صدّر PNG شفافًا للمستندات أو SVG للعمل المتجهي.
نصوص المعاينات تجريبية. استبدل الأسماء والتواريخ والأرقام قبل استعمال التصميم.
صمّم ختم “موافَق عليه”
تسرّع أختام الموافقة سير المعاملات. يستخدم هذا التصميم المستطيل الجريء خطًا عريضًا وحبرًا أخضر ليظهر بوضوح على الصفحات المطبوعة، مع سطر اختياري للتوقيع أو الأحرف الأولى تحته. اضبط تأثير التآكل حسب ذوقك لتحصل على إحساس الختم اليدوي.
مثال عملي
في سير عمل داخلي اربط تمت الموافقة بأحرف اسم المسؤول وتاريخ الموافقة الحقيقي. احذف سطر التوقيع غير المستخدم. الصورة تصف خطوة ولا تثبت وحدها حصول الموافقة.
علامة موافقة بتاريخ أو بدونه
استخدم علامة الموافقة بعد إكمال المراجعة الداخلية. قد يساعد التاريخ واسم المراجع على فهم السياق، لكن الصورة لا تثبت وحدها حصول الموافقة. احتفظ بسجل المراجعة بشكل مستقل.
أمثلة خيالية. فتح المثال يستبدل التصميم الحالي؛ نزّل عملك أولًا.
اربط الموافقة بإصدار محدد
- حدّد الملف ورقم نسخته قبل فتح المثال المؤرخ. علامة الموافقة على الإصدار 02 لا تنتقل تلقائيًا إلى الإصدار 03 عندما يتغير محتواه.
- استبدل اسم المراجع التجريبي أو أحرفه بمعرّف المسؤول المعتمد في إجراءاتك، أو احذف السطر إذا كانت هوية المسؤول مسجلة في مكان آخر.
- أدخل تاريخ القرار الحقيقي واختر عبارة تصف نتيجته. النسخة التي ما زالت تحتاج تعديلات لا ينبغي أن تحمل موافقة مطلقة.
- احفظ نسخة مستقلة وسجّل رقم الإصدار والمسؤول والقرار في سجل المراجعة. أصدر صورة جديدة إذا تغيرت أي معلومة ظاهرة في العلامة.
تاريخ الموافقة غير تاريخ الاستلام
في مثال خيالي وصل مشروع يوم 17 سبتمبر واكتملت مراجعته يوم 19 سبتمبر؛ يكون 19 سبتمبر تاريخ الموافقة، بينما يبقى يوم الوصول في سجل الوارد. إذا عُدّل المحتوى لاحقًا، أعده إلى مسار المراجعة بدل اعتبار الختم القديم قرارًا جديدًا. صورة PNG تحمل النص المصدر فقط ولا تتصل بنظام مراجعة أو اعتماد.
ضع القرار قرب معلومات الإصدار
خصص خانة للمراجعة يظهر بجانبها رقم النسخة وأي شروط مرتبطة بالقرار. لا تغطِّ حقل التوقيع أو التعديلات التي يجري فحصها. قبل توزيع النسخة، افتح الملف المحفوظ وقارن إصداره بسجل المراجعة. استخدم المثال غير المؤرخ فقط عندما تكون هوية المسؤول وتاريخ القرار واضحين في المستند أو السجل المرتبط به.