ختم الدفع

استخدم ختم «مدفوع» بعد مطابقة حالة الفاتورة مع سجل الدفع. الهدف أن يفهم القارئ وضع المستند بسرعة، مع بقاء مرجع المعاملة وتفاصيلها في السجل المناسب. الصورة نفسها لا تتحقق من حساب بنكي ولا تحدّث الفاتورة تلقائيًا.

مثال فاتورة خيالية

للتدريب جهّز ثلاث طبقات نصية: «مدفوع»، ثم «2026-09-17»، ثم «فاتورة DEMO-014». هذا تاريخ ومرجع خياليان يجب استبدالهما في أي استخدام فعلي. اجعل العبارة الرئيسية أكبر، وضع المرجع في سطر مستقل حتى لا تختلط أرقامه بأرقام التاريخ.

يبدأ القالب بعبارة إنجليزية وقد يتضمن طبقة تاريخ تلقائي. استبدل العبارة بمدفوع، ثم حدّد هل تريد تاريخ الدفع الحقيقي كنص ثابت أم تريد حذف التاريخ من الختم والاحتفاظ به في الفاتورة. تاريخ اليوم ليس بالضرورة تاريخ وصول المبلغ؛ راجع هذه النقطة قبل التنزيل.

الدفع الكامل والدفعة الجزئية

في تصميم داخلي لتتبع دفعة جزئية، استخدم عبارة واضحة مثل «دفعة مستلمة» بدل إعادة استعمال صورة «مدفوع» التي قد توحي بانتهاء المبلغ. احتفظ بقيمة الدفعة والرصيد المتبقي في بيانات الفاتورة أو سجلها، لا في صورة عامة قد تعاد على فاتورة مختلفة.

إذا احتجت ذكر المرجع داخل الختم، افتح طبقة المرجع وغيّرها لكل مستند. احذف السطر كله عندما لا تحتاجه بدل ترك مثال قديم. افحص اتجاه الأرقام والحروف اللاتينية المختلطة مع العربية في الملف المنزّل.

تطبيقه دون إخفاء المبالغ

خصص مساحة فارغة أعلى الفاتورة أو بجوار عنوانها. لا تغطِّ الإجمالي أو بيانات المستلم أو تفاصيل الضريبة أو مرجع التحويل. أدرج PNG شفافًا مع الحفاظ على تناسبه، ثم احفظ نسخة جديدة وافتحها مجددًا للتأكد من وضوح التاريخ والمرجع.

احتفظ باسم ملف يميز النسخة الأصلية عن النسخة المعلّمة. وإذا تغيّرت حالة المعاملة، ارجع إلى المستند المصدر وسجل الدفع بدل وضع ختم جديد فوق ختم سابق؛ تكديس العلامات يجعل الحالة النهائية غامضة.