ختم تاريخ الاستلام
ختم مكتبي بعبارة “مستلَم” مؤرّخ لتسجيل البريد والمستندات الواردة.
ما الذي يمكنك تعديله؟
- عدّل طبقات النص وخطوطها بشكل مستقل.
- غيّر الإطار ولون الحبر والمسافات.
- صدّر PNG شفافًا للمستندات أو SVG للعمل المتجهي.
نصوص المعاينات تجريبية. استبدل الأسماء والتواريخ والأرقام قبل استعمال التصميم.
اصنع ختم تاريخ “مستلَم”
تستخدم المكاتب ختم الاستلام لتسجيل وقت وصول مستند أو فاتورة أو رسالة. يعرض هذا القالب المستدير كلمة “مستلَم” مع تاريخ اليوم أسفلها، مع ملمس خفيف مهترئ لمظهر ختم مطاطي أصيل. غيّر صيغة التاريخ لتتناسب مع منطقتك.
للحصول على أداة تأريخ ذاتية التحبير حقيقية، ستترك مساحة لشريط التاريخ القابل للتعديل — صدّر ملف SVG وشاركه مع مورّد الأختام لديك.
مثال عملي
لتتبع البريد الوارد أبقِ عبارة تم الاستلام وتاريخًا واضحًا. يولّد عنصر التاريخ قيمة عند عرض التصميم؛ لا يتغير PNG المحفوظ في اليوم التالي. نزّل صورة جديدة للتاريخ الجديد وتحقق منها.
اختر نموذج ختم الاستلام
تصف عبارة تم الاستلام خطوة استقبال داخل عملك، ولا تعني فحص محتوى المستند أو الموافقة عليه. حدّد إن كنت تحتاج تاريخ الاستلام أو القسم المستقبِل أو كليهما، مع المحافظة على وضوح النص.
أمثلة خيالية. فتح المثال يستبدل التصميم الحالي؛ نزّل عملك أولًا.
سجّل الوصول ثم وجّه المستند
- اختر مثال البريد للاستلام المؤرخ، أو مثال مكتب المراجعة عندما تحتاج تسمية القسم المستقبِل. استبدل اسم القسم التجريبي بوجهة المستند الفعلية.
- أدخل تاريخ الوصول من سجل الاستلام. الرسالة المكتوبة يوم الاثنين والتي وصلت يوم الأربعاء لا تحمل الاثنين تلقائيًا كتاريخ استلام.
- احتفظ بمرجع الوارد في السجل أو هامش المستند. إذا أضفته إلى الختم فغيّره لكل معاملة، لأن مرجعًا قديمًا قد يوجّه المستند الجديد إلى ملف غير صحيح.
- احفظ نسخة باسم يتضمن مرجع الوارد ثم أرسلها إلى القسم المسؤول. وصول المستند لا يغيّر حالته تلقائيًا إلى تمت الموافقة.
فرّق بين وصول النسخة والأصل
قد تصل نسخة ممسوحة قبل الأصل الورقي. إذا كانت المرحلتان مهمتين، سمّهما بوضوح في السجل بدل وضع علامتي استلام غير مفسرتين على الصفحة. عند استخدام المثال غير المؤرخ، ضع تاريخ الوصول بجانب العلامة أو في السجل. تاريخ المثال نص ثابت؛ لا يقرأ وقت البريد الإلكتروني ولا يحدّث صورة PNG سبق حفظها.
اترك بيانات التوجيه قابلة للقراءة
ضع العلامة في مساحة خالية قرب عنوان الصفحة الأولى دون حجب اسم المرسل أو الموضوع أو مرجع الوارد. إذا كانت الصفحة مزدحمة، استخدم ورقة استقبال منفصلة بدل تصغير الختم حتى يصعب فهمه. افتح النسخة المحفوظة وتأكد أن القسم التالي يستطيع معرفة مصدر المستند والمسؤول عن معالجته. احتفظ بالأصل دون علامة أيضًا.