Tampon dateur « Reçu »
Un tampon de bureau daté « REÇU » pour enregistrer le courrier et les documents entrants.
Ce que vous pouvez personnaliser
- Modifiez chaque calque de texte et sa police.
- Ajustez le cadre, la couleur et les espacements.
- Exportez un PNG transparent pour vos documents ou un SVG pour un travail vectoriel.
Les aperçus contiennent des mentions d’exemple. Remplacez les noms, dates et numéros avant utilisation.
Créez un tampon dateur « Reçu »
Les bureaux utilisent un tampon « Reçu » pour consigner la date d’arrivée d’un document, d’une facture ou d’un courrier. Ce modèle arrondi affiche le mot « REÇU » avec la date du jour en dessous, et une légère texture usée pour un aspect authentique de tampon en caoutchouc. Changez le format de date pour l’adapter à votre région.
Pour un véritable dateur auto-encreur, vous laisseriez de l’espace pour la bande de date réglable — exportez le SVG et partagez-le avec votre fournisseur de tampons.
Un exemple pratique
Pour le courrier entrant, conservez REÇU et une date lisible. L’élément Date génère une date lors du rendu ; le PNG enregistré ne change pas le lendemain. Téléchargez une nouvelle image pour une nouvelle date et vérifiez-la.
Choisir un modèle de tampon « Reçu »
La mention Reçu marque une étape de réception dans votre organisation. Elle ne signifie pas que le contenu a été contrôlé ou approuvé. Choisissez la date de réception, le service destinataire ou les deux, en gardant une mention lisible.
Exemples fictifs. En ouvrir un remplace le dessin actuel ; téléchargez votre travail auparavant.
Enregistrer une arrivée et orienter le courrier
- Choisissez l’exemple courrier pour une réception datée, ou celui du service de révision si vous devez préciser le destinataire interne. Remplacez le nom du service fictif.
- Saisissez la date d’arrivée issue de votre registre. Une lettre rédigée le lundi mais reçue le mercredi ne doit pas reprendre automatiquement le lundi comme date de réception.
- Conservez la référence d’entrée dans le registre ou la marge du document. Si elle figure dans le tampon, changez-la à chaque courrier pour éviter de réutiliser une ancienne référence.
- Enregistrez une copie identifiée par cette référence, puis transmettez-la au service concerné. Recevoir le document ne signifie pas avoir validé son contenu.
Distinguer le scan et l’original papier
Une copie numérisée peut arriver avant l’original papier. Si les deux étapes comptent, nommez-les dans le registre plutôt que d’ajouter deux mentions Reçu sans explication. Avec le modèle sans date, gardez la date réelle à côté du tampon ou dans ce registre. La date de l’exemple est un texte fixe : elle ne lit pas l’heure d’un courriel et ne change pas dans un PNG déjà enregistré.
Préserver les informations utiles au service suivant
Utilisez une zone libre de la première page sans masquer l’expéditeur, l’objet ni la référence d’entrée. Une feuille déjà chargée peut demander une fiche de réception séparée plutôt qu’un tampon minuscule. Rouvrez la copie enregistrée et vérifiez que le prochain service peut identifier l’origine du document et son destinataire interne. Conservez aussi l’original non marqué.