Tampon, signature et cachet électroniques : que vérifier ?
Une image de tampon ne vérifie pas à elle seule l’identité du signataire ni l’absence de modification du document. Son éventuel effet juridique dépend de l’acte, du document et des règles applicables. Un cercle, une signature dessinée ou la mention « officiel » ne permettent pas de conclure à la validité.
Distinguer le dessin et le procédé de signature
| Notion | Point à vérifier |
|---|---|
| Image de tampon | Un dessin PNG ou SVG visible. C’est ce que crée Stampzio. |
| Signature électronique | Un acte de signature au moyen de données électroniques, pas nécessairement cryptographique. |
| Signature numérique | Un mécanisme cryptographique distinct de l’image affichée. |
| Cachet électronique | Une notion dont les exigences dépendent du cadre applicable. |
Le cadre européen comme exemple délimité
La Commission européenne distingue la signature électronique de la signature numérique cryptographique. Dans son explication d’eIDAS, la signature concerne une personne physique et le cachet une personne morale. Les niveaux simple, avancé et qualifié ont des exigences différentes. Ce cadre européen ne doit pas être présenté comme une règle mondiale. European Commission — eSignature FAQ.
Stampzio ne délivre pas de certificat de signature, ne vérifie pas votre identité et ne lie pas un certificat au document. Il ne fournit pas non plus de rapport de validation. Le PNG ou SVG téléchargé reste un dessin ; sa présence ne révèle pas le procédé d’autorisation utilisé.
Partir du besoin du destinataire
- Signaler un brouillon
- Une mention BROUILLON peut suffire pour informer le lecteur. Les droits de partage et le suivi des versions restent séparés.
- Marquer une facture payée
- Vérifiez la transaction et conservez le justificatif. Le dessin PAYÉ n’est pas relié au système de paiement.
- Signer un accord ou déposer un formulaire officiel
- Demandez quelle procédure et quelles pièces le destinataire accepte avant de choisir une image.
- Préparer un sceau professionnel réglementé
- Faites préciser les mentions, le format et le procédé de production par l’autorité compétente.
Quatre questions à poser avant de préparer le fichier
- Quel pays et quelle procédure concernent ce document ?
- Une mention visuelle suffit-elle ou faut-il un procédé de signature ou de cachet particulier ?
- Comment vérifier l’identité, le pouvoir d’agir et la version finale du document ?
- Quel fichier faut-il conserver et comment sera-t-il validé ?
Conserver les éléments qui justifient la démarche
Une image peut être copiée dans un autre fichier. Gardez séparément le compte rendu d’approbation ou le justificatif de transaction et conservez la version du document utilisée. Si un service de signature fournit un résultat de validation, examinez ce résultat dans la procédure prévue ; le dessin seul ne le remplace pas.
Ce guide explique les limites d’un outil de dessin. Il ne constitue pas un avis juridique sur votre document. Si la validité d’une démarche dépend de la méthode choisie, consultez l’autorité concernée ou un professionnel compétent.